07 juin 2009
AFUL Parc - PV AG 2008/2009
Compte rendu de l'Assemblée Générale de l'AFUL Parc du 12 Mai 2009 (résumé).
L'assemblée générale constitue le bureau avec Mr DEPEYROT en tant que président et Mr CALZAVARA en tant que secrétaire.
L'assemblée générale approuve les comptes 2007-2008.
L'assemblée générale désigne en qualité de Président de l'AFUL Mr DEPEYROT, jusqu'à l'Assemblée Générale qui se prononcera sur les comptes de l'exercice comptable 2009.
L'assemblée générale décide de déléguer la gestion de l’ensemble immobilier à un directeur. L’assemblée choisit comme directeur le cabinet « COLLET-BEILLON GRIMAUD » jusqu’à l’assemblée générale ayant vocation à approuver les comptes de l’exercice 2009 (du 1er janvier 2009 au 31 décembre 2009) et au plus tard jusqu’au 31 juillet 2010.
L'assemblée générale reconduit le contrat de maintenance des espaces verts de la société LC ESPACES VERTS pour 2009.
L'assemblée générale valide la proposition de la société LC ESPACES VERTS relative à la plantation au niveau du LCR de 8 unités de corylopsys pauciflora et de 6 unités de symphorine magic berry pour un montant de 181,80 € TTC. Cette résolution sera financée par le budget prévisionnel 2009.
Le coût approximatif de la mise en place d’un jeu d’enfant est de l’ordre de 1 500 € TTC l’unité, auquel il convient de rajouter l’impact que cela peut avoir sur la police d’assurance de l’AFUL PARC et les frais de maintenance annuels. En outre, ce type d’installation est susceptible de générer des nuisances sonores, alors même qu’il existe dans le quartier des zones municipales pour les enfants.
L'assemblée générale décide qu’elle prendra sa décision lorsque les assemblées générales des copropriétés membres de l’AFUL PARC se seront prononcées sur l’intérêt de tels travaux.
L'assemblée générale décide d’amender le budget 2009, à la hausse par rapport à celui proposé lors de la convocation mais à la baisse par rapport au budget prévisionnel voté en 2008.
L'assemblée générale approuve le budget 2010.
Il est rappelé que selon les termes de la résolution n° 8 de l’assemblée générale du 21 février 2008, le conseil syndical de l’AFUL PARC est composé de plein droit des présidents des conseillers syndicaux des copropriétés PREMIUM et MILLENIUM, assistés d’un membre de leur conseil syndical respectif. Le conseil syndical de l’AFUL PARC aura vocation à assister le président de l’AFUL PARC dans ses missions courantes, selon les termes de la résolution n° 9 de l’assemblée générale du 21 février 2008.
03 juin 2009
AFUL Sud - PV AG 2008/2009
Compte rendu de l'Assemblée Générale de l'AFUL SUD du 12 Mai 2009 (résumé).
- L'assemblée générale approuve les comptes 2007-2008.
L'assemblée générale désigne en qualité de Président de l'AFUL Mr GARIN, jusqu'à l'Assemblée Générale qui se prononcera sur les comptes de l'exercice comptable 2009.
L'assemblée générale décide de déléguer la gestion administrative et comptable au cabinet COLLET-BEILLON GRIMAUD représenté par Mr Calzavarra.
L'assemblée générale reconduit le contrat de maintenance des espaces verts de la société LC ESPACES VERTS pour 2009
L'assemblée générale décide d’amender le budget 2009, à la hausse par rapport au budget prévisionnel voté en 2008 mais à la baisse par rapport à celui proposé lors de la convocation.
L'assemblée générale approuve le budget 2010.
MANDAT A DONNER AU PRÉSIDENT DE L’AFUL SUD POUR ACCOMPLIR TOUTES LES FORMALITÉS UTILES A LA PRÉPARATION DE LA DISSOLUTION.
Maître CHAUVIN, de l’étude notariale BOULLE, précise que l’opération se ferait sous la forme d’un partage sur la base d’un bornage exploitable des trois parcelles appartenant en propre à l’AFUL SUD.
Il convient de préférence de faire procéder à une évaluation des terrains en cause par le Service des Domaines. Le coût de l’opération serait de l’ordre de 3 000 € (droit fixe d’enregistrement inclus) auquel il convient de rajouter les frais du géomètre. L’opération de partage donne lieu au paiement d’une soulte pour l’acquéreur et non d’un prix. La ville n’a en la matière aucun droit de préemption.
Il est rappelé que la majorité requise pour valider la dissolution de l’AFUL SUD est la majorité des 3/4 soit 20539 tantièmes.
Chaque copropriété membre devra valider par ailleurs le principe de la dissolution de l’AFUL SUD et l’affectation des trois parcelles appartenant en propre à l’AFUL SUD.
Après discussion, l'assemblée générale donne mandat au président de l’AFUL SUD pour accomplir toutes les formalités utiles à la préparation de la dissolution de l’AFUL.- QUESTIONS DIVERSES
SDC LE MILLENIUM (BAT E) demande l’installation de panneaux d’interdiction concernant les chiens. Un devis sera demandé par le gestionnaire et le Conseil Syndical se prononcera en fonction du coût d’installation : soit la pose sera réalisée dans le cadre du budget 2009, soit elle sera proposée lors de la prochaine assemblée générale.
SDC PARC AVENIR (BAT P, BAT Q) demande la plantation d’un parterre de rosiers sur le côté droit de l’entrée du bâtiment P. Un devis sera demandé par le SDC PARC AVENIR puis transmis au gestionnaire, et le Conseil Syndical se prononcera en fonction du coût d’installation : soit la pose sera réalisée dans le cadre du budget 2009, soit elle sera proposée lors de la prochaine assemblée générale.
Il est rappelé que le conseil syndical est composé de plein droit des syndics de copropriétés assistés des présidents des conseils syndicaux et des représentants des propriétaires (SDH, OPAC) selon les termes de la résolution n° 9 de l’assemblée générale du 9 avril 2008. Le conseil syndical a pour mission d’assister le président de l’AFUL dans sa gestion courante selon les termes de la résolution n° 10 de l’assemblée générale du 9 avril 2008.
21 mai 2009
Arrosage Automatique Parc
L'arrosage automatique du Parc a été remis en service cette semaine. Comme nombre d'entre vous ont du remarquer, la société d'entretien s'est trompée dans la programmation de l'arrosage qui commençait tard dans la nuit et finissait seulement vers midi (durée d'arrosage des stations incohérentes).
Une programmation plus correcte vient d'être effectuée avec un démarrage à 23h30 comme les années passées. Le Syndic sera prévenu pour faire intervenir la société d'entretien qui devra venir vérifier la programmation et optimiser l'arrosage pour réduire la consommation en eau.
10 mai 2009
Assemblée Générale AFUL Sud
Le Président de l'AFUL Sud convoque une nouvelle Assemblée Générale le 12 Mars 2009 à laquelle les membres du Conseil Syndical, qui en ont la possibilité, seront présents.
L'ordre du jour est :
1) Constitution du bureau
- Rappel des dispositions de l’article 12 des statuts : « L’Assemblée Générale est présidée par le Président de l’Association ».
- Élection du Scrutateur et du secrétaire de séance.
2) Approbation des comptes de l’exercice 2008 (du 01/01/2008 au 31/12/2008).
3) Élection du président – Article 16 des statuts.
4) Délégation de la gestion à un directeur et détermination de sa rémunération – Article 16 des statuts.
5) Renouvèlement du contrat d'entretien des espaces verts conclus en 2008 avec la Société LC ESPACES VERTS.
6) Modification du budget prévisionnel de fonctionnement de l’exercice 2008 (du 01/01/2008 au 31/12/2008).
7) Vote du budget prévisionnel de fonctionnement de l’exercice 2009 (du 01/01/2009 au 31/12/2009).
8) Mandat a donner au Président de l'AFUL SUD pour accomplir toutes les formalités utiles a la préparation de la dissolution.
10) Questions diverses.
- Il est rappelé que le Conseil Syndical est sera composé de plein droit des syndics de copropriétés assistés des présidents des conseils syndicaux et des représentants des propriétaires (SDH, OPAC) selon les termes de la résolution n°9 de l'assemblée générale du 9 Avril 200S; Le Conseil Syndical aura pour mission d'assister le Président de l'AFUL dans sa gestion courante selon les termes de la résolution n°10 de l'assemblée générale du 9 Avril 2008
08 mai 2009
Assemblée Générale AFUL Parc
Le Président de l'AFUL Parc convoque une nouvelle Assemblée Générale le 12 Mai 2009 à laquelle les membres du Conseil Syndical, qui en ont la possibilité, seront présents.
L'ordre du jour est :
- CONSTITUTION DU BUREAU:
- RAPPEL DES DISPOSITIONS DE L'ARTICLE 12 DES STATUTS: «L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EST PRÉSIDÉE PAR LE PRÉSIDENT DE L'ASSOCIATION».
- ÉLECTION DU SCRUTATEUR ET DU SECRÉTAIRE DE SÉANCE.
- RAPPEL DES DISPOSITIONS DE L'ARTICLE 12 DES STATUTS: «L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EST PRÉSIDÉE PAR LE PRÉSIDENT DE L'ASSOCIATION».
- APPROBATION DES COMPTES DE L'EXERCICE 2008 (DU 01/01/2008 AU 31/12/2008).
- ÉLECTION DU PRÉSIDENT - ARTICLE 16 DES STATUTS.
- DÉLÉGATION DE LA GESTION A UN DIRECTEUR ET DÉTERMINATION DE SA RÉMUNÉRATION - ARTICLE 16 DES STATUTS.
- RENOUVELLEMENT DU CONTRAT D'ENTRETIEN DES ESPACES VERTS CONCLUS EN 2008 AVEC LA SOCIÉTÉ LC ESPACES VERTS.
- PLANTATIONS AU NIVEAU DU LCR DE 8 UNITÉS DE CORYLOPSIS PAUCIFLORA ET DE 6 UNITÉS DE SYMPHORINE MAGIC BERRY AU PRIX DE 181,80 € TTC.
- MISE EN PLACE DE JEUX D'ENFANTS DANS LE CADRE D'UN BUDGET PLAFOND DE 4000€
- MODIFICATION DU BUDGET PRÉVISIONNEL DE FONCTIONNEMENT DE L'EXERCICE 2009 (DU 01/01/2009 AU 31/12/2009)
- APPROBATION DU BUDGET PRÉVISIONNEL DE FONCTIONNEMENT DE L'EXERCICE 2010 (DU 01/01/2010 AU 31/12/2010)
- QUESTIONS DIVERSES.
- il est rappelé que selon les termes de la résolution n°8 de l'assemblée générale du 21 février 2008, le Conseil Syndical de l'AFUL PARC est composé de plein droit des présidents des conseillers syndicaux des copropriétés PREMIUM et MILLENIUM, assistés d'un membre de leur conseil syndical respectif. Le Conseil Syndical de l'AFUL PARC aura vocation à assister le Président de l'AFUL PARC dans ses missions courantes, selon les termes de la résolution n°9 de l'assemblée générale du 21 Février 2008.
21 octobre 2008
Le Champ de la Rousse en visite
Une visite du jardin champ de la Rousse est organisée le mercredi 22 octobre à 18h.
Un rendez-vous devant l’entrée du jardin, rue Normandie Niemen pour
déambuler, ressentir, observer un espace urbain dédié aux loisirs, un
espace de diversité à s’approprier et comprendre.
Gratuit. Inscription obligatoire au 04 76 20 56 03
06 septembre 2008
Le square des Cèdres
Un espace de 1 500 m2, à l’angle des rues Albert-Londres et du Maquis-de-l’Oisans, à proximité de la clinique des Cèdres.
Le Square des Cèdres, c'est 24 arbres plantés, dont les deux cèdres, ainsi que 1000 plantes.
Source : Villes d'Echirolles
Le Champ de la Rousse
Un espace de 5 000 m2, entre les rues Normandie-Niémen,
d’Estienne-d’Orves et l’allée Champ-de-la-Rousse. Sa conception décline l’eau, l’ombre et la lumière. Il est l’un des premiers espaces de ce type en France à intégrer les objectifs du développement durable. Une grande variété paysagère compose le lieu, avec des jeux pour les
enfants, des structures sonores, du mobilier pour s’asseoir ou même s’allonger. De nombreuses essences ont été plantées, engrais, aromatiques et graminées, arbustes et arbres, y compris fruitiers.
Source : Villes d'Echirolles
29 juin 2008
Remise en état du portail Sud
L'intervention pour remise en état du portail Sud du Parc a été effectuée cette semaine.
L'artisan a :
- démonté et déposé les deux battants,
- changé un des axes qui était trop grippé pour être récupérable,
- posé les graisseurs manquants sur les 4 axes (ces graisseurs n'avaient jamais été posés) et graissé copieusement,
- remonté les battants en posant de grosses rondelles au niveau des points de serrage supérieurs pour garantir une bonne prise sur les dormants et éviter que les battants se dérèglent,
- fixé correctement la butée métallique centrale au sol,
- riveté la serrure sur le battant (à la place des vis qui ne tenaient plus),
- posé un cache de finition autour de la serrure sur le côté extérieur.
De plus, il a posé une butée au sol pour le battant principal du portail de manière à éviter des forces de torsion sur les bras de force du dormant ainsi que sur l'axe du battant. La butée n'est pas nécessaire pour l'autre battant puisqu'il n'a pas la possibilité de s'ouvrir autant à cause de la végétation.
Il nous a conseillé de surveiller ce portail. En effet, le poids des battants est important et il considère que ce portail n'est pas fait pour servir quotidiennement.
22 mai 2008
AFUL Sud - PV AG 2007/2008
L'Assemblée Générale de l'AFUL SUD du 09 Mars 2008 (résumé)
- L'Assemblée Générale approuve les comptes 2006-2007.
L'Assemblée Générale désigne en qualité de Président de l'AFUL Mr GARIN, jusqu'à l'Assemblée Générale qui se prononcera sur les comptes de l'exercice comptable 2008.
L'Assemblée Générale décide de déléguer la gestion administrative et comptable au cabinet COLLET-BEILLON GRIMAUD représenté par Eric COLLET-BEILLON.
L'Assemblée Générale décide de confier l'entretien des espaces verts de l'association à l'entreprise LC ESPACES VERTS dans le cadre d'un contrat annuel renouvelable par tacite reconduction sauf résiliation par l'une ou l'autre des parties trois mois avant son terme.
Monsieur GARIN précise que trois lampadaires sont alimentés par le Premium F et que deux autres, sous réserve de vérification, paraissent être raccordés à l'installation électrique du Millénium E.
L'Assemblée Générale décide, pour l'année 2007, d'évaluer forfaitairement les consommations correspondant à ces points d'éclairage extérieur à savoir:- ~ 100 € à la copropriété le Millénium E.
- ~ 100 € à la copropriété le Premium (seuls deux lampadaires fonctionnent).
L'Assemblée Générale décide également de solliciter la prise en charge de cet éclairage «public» du quartier par la mairie, à défaut au minimum le remplacement des ampoules hors d'usage lors du passage des services techniques communaux. En cas d'échec de cette négociation, deux sous-compteurs seront installés dans les bâtiments Premium F et Millénium E pour permettre la facturation à l'AFUL des consommations réglées par ces copropriétés.
L'Assemblée Générale approuve le budget prévisionnel de l'exercice 2008 (contacter Mr Garin).
L'Assemblée Générale approuve le budget prévisionnel de l'exercice 2009 (contacter Mr Garin).
L'Assemblée Générale décide que le conseil syndical sera composé des syndics des copropriétés assistés des présidents des conseils syndicaux et des représentants des propriétaires (SDH, OPAC).
L'Assemblée Générale décide que le conseil syndical, dont la composition a été arrêtée précédemment, aura pour mission d'assister le président de l'AFUL dans sa gestion courante.
